Aplicaciones ofimáticas en la nube.

-Office365 y OneDrive.
 -Office365 es una solución de pago propiedad de Microsoft. Esta orientado a entornos corporativos y educativos.

-Drive. 
  -Las herramientas de Drive son genéricas y tienen la ventaja de permitir exportar los archivos creados en varios formatos.Compatibles con Microsoft Office ,PDF,  y formatos más comunes (imagen en presentaciones, .csv en hojas de calculo, etc.

-Otras opciones.
  -Además de las dos soluciones mencionadas,que son las más utilizadas existen otras que pueden ser de interés:

• Zoho.
• ThinkFree.
• Zimbra.

Presentaciones.

-La Ventana de PowerPoint.
 -PowerPoint es la aplicación de la suite Office para diseñar y ejecutar Presentaciones.Su ventana principal es esta:

-Diapositivas.
 -La diapositiva es el elemento básico de una presentación. Es decir,la presentación está compuesta por,al menos, una Diapositiva.La diapositivas son láminas en las que se pueden insertar prácticamente todo tipo de contenidos: texto,imagenes,gráficos,tablas,vídeos,sonidos,etc..

-Diseño básico de una presentación.
 -Para diseñar una presentación,se puede optar por tomar como referencia una plantilla o bien crearla desde cero.En cualquier caso,hay que diseñar Diapositiva por Diapositiva.El diseño de las diapositivas es totalmente libre y muy intuitivo.

-Ejecutar una presentación.
 -Cuando la Presentación (.pptx) se ha creado,se puede guardar en el formato estándar o bien como una presentación de diapositivas,que es auto-ejecutable (.pps para Office 2003 y anteriores). La presentación auto-ejecutable se visualiza directamente,sin necesidad de abrirla desde PowerPoint,haciendo doble clic sobre ella.

-Exportar e importar datos.
 -PowerPoint permite,sobre todo,importar objetos de otras aplicaciones como puede ser textos de Word,tablas y gráficos de Excel o Acces, etc.

-Imprimir diapositivas.
  -La impresión de una Presentación es una acción bastante habitual,debido a que en las Diapositivas se suele disponer de información resumida y muy gráfica,que puede apoyar perfectamente una exposición.

El formato de las celdas.

-Las celdas de la hoja de cálculo admiten ciertos formatos como tipo tamaño de fuente,alineaciones,bordes,colores,etc.Pero hay otros formatos más típicos de un documento de texto (como imágenes o interlineados) que no soporta.

-Fórmulas.
-Una celda puede contener Datos (numericos o no) o Fórmulas.Para introducir una Fórmula en una celda hay que comenzar por escribir en ella el signo igual(=). Se puede escribir tanto en la Barra de fórmulas como sobre la hoja de calculo.

 

 

-Referencias a celdas.

- Hay que diferenciar entre la identificación de una celda y el contenido de esa Celda. Cuando se trabaja con fórmulas se llevan a cabo referencias a Celdas continuamente.La forma de hacerlas es mediante su Identificador.

•   c_inicial:c_final: 

• celda1;celda2;celda3:...: 

 

-Importar y exportar datos.

 -Los datos que se manejan en la hoja de cálculo no suelen introducirse directamente,sino que se obtiene de otras fuentes. A este proceso se lo conoce por el nombre de Importación de datos, y es muy frecuente en aplicaciones de uso especifico.En la pestaña datos se puede localizar la sección de importación de datos,la cual nos permite obtener información de diferentes fuentes:

• Dede Access.
• Desde web.
• Desde texto
• Desde otras fuentes.

Hojas de cálculo.

La ventana de Excel:
Excel es la aplicación de hoja de cálculo de la suite Office.Su Ventana Principal esta:

Partes de una hoja de cálculo:
-La hoja de cálculo en realidad es una tabla.Las Columnas están identificadas por letras (A,B,C...)y las filas por números (1,2,3...). La celda es la intersección de la columna con la fila y,se identifican mediante la letra de la columna y el numero de la fila (A3,F8,R16...).

Suites ofimáticas.

Microsoft Office:
-Suite ofimática de pago desarrollada por la compañía Microsoft. Está disponible para plataformas Windows y Mac OS pero no para Linux.Las principales aplicaciones que pueden integrar en esta suite son:

• Word: procesador de textos.
• Excel: hoja de cálculo.
• Powerpoint: creación de presentaciones.
• Access: gestor de base de datos.
• Outlook: agenda y administrador de correo.
• Publisher: creación de publicaciones y carteles.
• OneNote: bloc de notas digital.

 

OpenOffice y LibreOffice: 

- Ambas suites están disponibles para las principales plataformas (windows,Linux y Mac), y se espera que pronto lo estén para IOS y Android.
Las aplicaciones que se integran en esta suite son:

• Writer: procesador de textos.
• Calc: hoja de calculo.
• Impress: creación de presentaciones.
• Base: gestor de bases de datos.
• Draw: diseño de carteles,dibujos,etc.
• Math: diseño de formulas y expresiones matemáticas.

Formato de fuente

-Prácticamente todos los parámetros modificables de la fuente se encuentran en la sección Fuente,de la pestaña de inicio de la Cinta de opciones:

• Fuente.
• Tamaño
• Aumentar/disminuir fuente.
• Borrar formato.
• Color de fuente.
• Color de resaltado de fuente.
• Cambiar minúsculas y mayúsculas. 

 

Encabezado y pie de página.

-Por defecto,un documento no tiene definido ni encabezado ni pie de página.Estos elementos se insertan desde la sección Encabezado y pie de página,incluida en la pestaña Insertar de la Cinta de opciones.

Saltos de página.

-El salto de página es una herramienta que nos permite avanzar para trabajar en la página siguiente sin necesidad de completar la actual.

Fondo de página.

-La página,por defecto,aparece blanca y sin bordes.Se puede personalizar esta configuración con los siguientes parámetros:

         -Marca de agua.

         -Color de página.

         -Bordes de página.

Portada.

-La portada es la primera página de un documento.Word ofrece una galería de portadas prediseñadas en las que simplemente hace falta reemplazar el texto de ejemplo por el que necesitemos.

Formato de página

Márgenes.

-Los márgenes son verticales y horizontales,y pueden establecerse a través de la opción Márgenes,de la sección Configurar página, o manualmente a través de los indicadores de margen de la Regla.

Tamaño.

-El tamaño de la página es variable.Por defecto,se asignan el tamaño A4 (folio) al documento.Esto se hace desde el botón Tamaño de la sección Configurar página.

Orientación.

-La página,por defecto,se orienta en vertical.Esta orientación se puede cambiar a horizontal (o tamaño apaisado) desde el icono Orientación de la sección Configurar página.

Columnas.

-Las columnas pueden tener un ancho diferente y también se pueden personalizar los espacios entre ellas.

Guiones.

-Desde el icono Guiones de la sección Configurar página podemos activar los guiones para que Word coloque guiones entre sílabas de palabras que están al final de una linea y no caben al completo.